Junior Human Resources Assistant (m/w/d)
Festanstellung
Mainz
Junior Human Resources Assistant (m/w/d)
Was erwartet dich?
· Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
· Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
· Mitwirkung am Bearbeitungs- und Einstellungsprozess von personalrelevanten Dokumenten
· Unterstützung im Bewerbermanagement, insb. Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
· Planung und Koordination von internen und externen Fortbildungen
· Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
· Erstellung und Pflege von Quality Management relevanten Dokumenten, im ISO13485 Umfeld
· Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
· Planung und Umsetzung von Meetings und Firmenevents
· Pflege von Excel Listen
Berufsfelder
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
· Faire Vergütung
· Flexibles Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
· Firmenevents
· Kostenlose Getränke
· Kostenlose Mitgliedschaft im Sportstudio um die Ecke
· Qualifizierung und Weiterbildung gemäß unseres Qualitätsmanagementsystems
(ISO 13485, med. Produkte)
Startupflair
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Betriebsarzt
Fitnessstudio-Abonnement
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
· Gutes analytisches Verständnis von komplexen Zusammenhängen
· Akribisches Arbeiten
· Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel und Power Point
· Strukturiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln
· Genaue, diskrete und verlässliche Arbeitsweise
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Fremdsprachenkorrespondenz
Personalwesen
Microsoft PowerPoint
Administration
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Word
Microsoft Excel
Assistenz der Geschäftsführung
Optional
Dokumentenmanagement
Strukturierte Arbeitsweise
Fallstudien
Serviceorientierung
Analytische Fähigkeiten
Über digid GmbH
Die digid GmbH steht für Innovation in der Nanosensorik für industrielle und medizintechnische Anwendungen. Seit 2019 entwickeln wir am Standort Mainz hochspezialisierte Sensortechnologien, mit denen sich Biomarker und physikalische Parameter wie Temperatur in Echtzeit und auf nanoskaliger Ebene erfassen lassen. Unser Leitsatz dabei: We make your material SMART. Damit schaffen wir die Grundlage für intelligentere Materialien, effizientere Prozesse und neue Standards in der Sensorik.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Junior Human Resources Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.